АсФУ / Офіційно / Регіональна виставка «Закарпатфіл-2019». Присвячена 80-й річниці Карпатської України.

Регіональна виставка «Закарпатфіл-2019». Присвячена 80-й річниці Карпатської України.

Виставки

Регламент регіональної виставки «Закарпатфіл-2019»,присвяченій 80-й річниці Карпатської України.

 

  1. Загальні положення.

 

1.1.Організаторами виставки є:

Закарпатська обласна адміністрація

Закарпатське обласне товариство філателістів іМ,Ф.Фекете Асоціації філателістів України

Київське товариство філателістів (колективний член АсФУ)

Закарпатська дирекція УДППЗ «Укрпошта»

 

1.2. Виставка відбудеться з 15 по 18 березня 2019 року у приміщенні облдержадмінісмтранії м.Ужгород, пл. Народна 4

 

1.3. Організаційний комітет виставки (надалі й Оргкомітет) приймає заявки за адресою:

м.Ужгород,Поштова,1 а/с й 69,Тел: 050/335-23-05, 063/146-90-40 або 099/028-97-00.

Е-mail: m.08dmytr@gmail.com

 

1.4. Спонсорську та меценатську допомогу у проведенні виставки можуть надавати будь-які організації, установи,господарські формування усіх видів, а також меценати, які сприяють утвердженню іміджу України в світі через популяризацію філателії.

 

1.5. Виключне право використовування емблеми виставки та виготовлення будь-якої рекламної продукції, присвяченої філвиставці, належить Оргкомітету.

 

  1. Умови участі у філателістичній виставці.

 

2.1. Учасниками виставки (надалі - експоненти) можуть бути члени Асоціації філателістів

України та інші філателісти, які мають відповідний експонат,а також іноземні філателісти,

запрошені Оргкомітетом. Перевага надається експонатам Закарпатської тематики,

 

2.2. Участь у виставці безкоштовна.

 

2.3. До участі у виставці допускається не більше чотирьох експонатів від однієї особи.

 

2.4. У виставці можуть брати участь експонеити,чиї власні експонати демонструватимуться

вперше. Такі експонати допускаються до конкурсного класу за рішенням Оргкомітету.

 

  1. Класифікація експонатів за конкурсними класами

 

На виставці демонструватимуться та оцінюватимуться експонати у таких класах:

 

3.1. Традиційної філателії.

 

3.2. Історії пошти.

 

3.3. Тематичної філателії.

 

3.4. Одностендові експонати.

 

3.5. Відкритий клас.

 

3.6. Юнацький клас (до експонату додається свідоцтво про народження): 2 експоненти віком 10-21 рік.

 

3.7. Клас філателістичної літератури: каталоги і книги

 

3.8. Клас картмаксимумів.

 

3.9. Позаконкурсний клас.

 

  1. Подача заявок на участьу виставці та представлення експонатів

 

4.1. Заявки на участь у виставці подаються в Оргкомітет або надаються особисто одному із членів Оргкомітету до 05.03. 2019 року. До заявки додаються копії титульного аркуша експонату. 3аявки,які надійдуть пізніше визначеного терміну будуть задоволені тільки за наявності вільних стендів.3а підбір експонатів до конкурсних класів відповідає Оргкомітет

 

4.2. Після розгляду Оргкомітетом поданих заявок кожен експонент отримає підтвердження

до 10,032019 р. про прийом або відхилення заявленого експонату.

 

4.3. Прийняті на виставку експонати повинні бути доставлені в Оргкомітет не пізніше чотирнадцятого березня 2019 року.

 

4.4. Кожен експонат повинен мати титульний аркуш, на якому подано назву експонату з анотацією та планом, а також може бути вказано прізвище та ім'я власника експонату.

 

4.5. Філателістичні матеріали мають бути надійно прикріпленими до експозиційних аркушів, а сам аркуш мас бути захищений прозорою безколірною плівкою, У лівому нижньому куті на лицевій стороні та на зворотній має бути зазначено його порядковий номер. Крім того на звороті кожного аркуша олівцем записується назва експоната, прізвище, ініціали та адреса.

 

4.6. Усі тексти повинні бути написані українською мовою або однією із офіційних мов ФІП

(англійською,німецькою,французькою,російською)

 

4,7.Виставкові аркуші мають бути вкладені в конверти або папки за кількістю стендів ( один

стенд - 16 аркушів).На конверті або папці потрібно зазначити номер стенда та номери аркушів у ньому. .

 

4.8. Кожний експонент повинен надійно запакувати свій експонат та надіслати його цінною

посилкою із повідомленням про вручення,яке повертається експоненту після отримання експоната Оргкомітетом.

 

4.9. Кожний експонат супроводжується описом за визначеним взірцем у двох примірниках.

 

4.10. Експонати конкурсних класів повинні розміщуватись на:

 

4.10.1. Клас 341. - на 5 стендах.

 

4.10.2. Клас 3.2.,343. й на 3-5 стендах,

 

4.10.3. Клас 3.44 - на одному стенді

 

4.10.4. Клас 3.5. й на 5 стендах.

 

4.10.5 Клас 3,6, - на 2-5 стендах.

 

4.11. Експонати,які не відповідають вимогам пункту 4.10. даного Регламенту, до експонування та оцінки у конкурсних класах не допускаються.

 

4.12. Оргкомітет залишає за собою право виставляти експонати повністю,частково або зовсім не виставляти,проте усі прийняті експонати у повному обсязі будуть надані Для оцінки журі

 

4.13. Витрати на доставку експоната до Оргкомітету несе його власник,а повернення здійснюється коштом Оргкомітету впродовж двох тижнів після закінчення виставки.

 

4.14. Експонати літературного класу надсилаються до Оргкомітету у двох примірниках і не

підлягають поверненню експонентам.

 

4.15 Оргкомітет несе відповідальність за збереження експонатів із моменту Їх отримання до відправки власнику.

 

4.16. Без згоди Оргкомітету експонат не може бути знятий із експозиції до закриття виставки

Під час роботи виставки не дозволяється вносити жодних змін до експонатів.

 

  1. Оцінка експонатів та нагороди виставки

 

5.1. Оцінку експонатів та присудження нагород здійснює журі,яке затверджує Оргкомітет,

згідно із Регламентом і правилами ФШ за критеріями категорії виставки.

 

5.2. Рішення суддівської колегії (журі) є остаточним і перегляду не підлягає.

 

5.34 Журі має право вносити зміни в заявлену кваліфікацію експонентів, переводячи Їх у інший конкурсний клас.

 

5.4. Наприкінці роботи виставки члени журі проводять зустрічі з усіма зацікавленими експонентами, де роблять аналіз експонатів.

 

5.5. Для експонентів усіх конкурсних класів передбачені такі нагороди:

а) медалі рангу золотої,великої позолоченої,п030лоченої,великої срібної,срібної,посрібленої та бронзової

б) дипломи

 

5.6. Найкращий експонат виставки,який набере найбільшу кількість балів, отримае Гран-Прі.

 

5.7. Для відзначення кращих експонатів передбачені спеціальні призи,надані різними організаціями,установами та окремими доброчинцями

 

5.8. Кращий експонат,який відзначать відвідувачі виставки,отримає Приз глядацьких симпатій.

 

5.9. Кожний учасник виставки отримає` безкоштовно каталог,оціночний лист та пальмарес.

 

  1. Заключні положення

 

6.1. Програму виставки,щоденний порядок і час роботи затверджує Оргкомітет

 

6.2. Відвідування виставки безкоштовне.

 

6.3. Підписуючи заяву на участь у виставці,експонент тим самим підтверджує що знає вимоги цього Регламенту і зобов'язується беззастережно їх виконувати

 

6.4. На території виставки забороняється торгівля та обмін філматеріалом право продажу мають виключно поштові кіоски та інші інституції за письмовою згодою Оргкомітету.

 

6.5. Усі відвідувачі виставки зобов'язані дотримуватись правопорядку та повинні беззаперечно виконувати розпорядження служби охорони.

 

6.6. Всі інші питання,не врегульовані даним Регламентом, вирішує Оргкомітет виставки