АсФУ / Все новости / Регламент региональной выставки «Великий Днепр-2021», посвященной 245-й годовщине основания города

Регламент региональной выставки «Великий Днепр-2021», посвященной 245-й годовщине основания города

Выставки

  • 19февраля
    Укрфилекс - 2022Киев, Украина
    25 - 29 мая
  • 06февраля
    Закарпатолимпфил - 2022Ужгород, Украина
    6 февраля
  • 24сентября
    Multilaterale 2021Санкт-Пёльтен, Австрия.
    24 - 26 сентября

Регламент

региональной выставки «Великий Днепр-2021»,

посвященной 245-й годовщине основания города.



  1. Общие положения.

  1. Организаторами выставки являются:
  • Днепровская городской совет
  • Днепропетровский национальный исторический музей им. Д. Яворницкого
  • Днепровская дирекция АО «Укрпочта»
  • Ассоциация филателистов Украины (далее АсФУ)
  • Днепропетровское областное общество АсФУ



  1. Выставка пройдет с 10 по 12 сентября 2021 в помещении Днепропетровского национального исторического музея им. Д. Яворницкого. По адресу ул. Дмитрия Яворницкого, 16
  2. Организационный комитет выставки (далее - Оргкомитет) принимает заявки на почтовый адрес:

49094, г.. Днепр а / я 4707

Контактные телефоны:

050-361-97-80 (Игорь Вячеславович Сычев)

067-760-45-11 ( Игорь Иванович коркового)

  1. Спонсорскую и меценатскую помощь в проведении выставки могут оказывать любые организации, учреждения, хозяйственные формирования всех видов, а также меценаты, которые способствуют утверждению имиджа Украины в мире через популяризацию филателии.
  2. Исключительное право использования эмблемы выставки и изготовление любой рекламной продукции, посвященной филвиставци, принадлежит Оргкомитета.

2. Условия участия в филателистической выставке.

  1. Участниками выставки (далее - экспоненты) могут быть члены Ассоциации филателистов Украины и другие филателисты, которые имеют соответствующий экспонат, а также иностранные филателисты, приглашенные Оргкомитетом. Предпочтение отдается экспонатам с тематиками, посвященных 30-летию независимости Украины и 245-летию основания города Днепр.
  2. Участие в выставке бесплатное.
  3. К участию в выставке допускается не более двух экспонатов от одного человека.

3. Классификация экспонатов по конкурсным классами

На выставке будут демонстрироваться и оцениваться экспонаты в таких классах:

  1. Традиционной филателии.
  2. Маркофилия (истории почты).
  3. Тематическая филателия.
  4. Аерофилия и астрофиллит.
  5. Юношеский класс (до экспоната прилагается свидетельство о рождении): экспоненты возрасте 10-21 год.
  6. Одностендовий экспонат.
  7. Современная украинская филателия (с 1991г. По настоящее время).
  8. Класс картмаксимумив.
  9. Класс цельных вещей.
  10. Открытый класс.
  11. Ревеня.
  12. Иллюстрированные почтовые карточки.
  13. Филателистическая литература:
  1. каталоги, которые были выданы после 1 января 2017 года,
  2. книги, которые были изданы после 1 января 2016 года,
  3. журналы (только годовые комплекты) и отдельные статьи в журналах и газетах (не менее 10), которые были выданы или опубликованы после 1 января 2017,
  4. самостоятельные издания (на правах рукописи), которые соответствуют вышеуказанным пунктам.
  1. Класс жюри (мастер-класс).
  2. Почетный класс. 

4. Подача заявок на участие в выставке и представление экспонатов

  1. Заявки на участие в выставке подаются в Оргкомитет или предоставляются лично одному из членов Оргкомитета до 05.07.2021 года. К заявке прилагаются копии титульного листа экспоната. Заявки, поступившие позже установленного срока, будут удовлетворены только при наличии свободных стендов. За подбор экспонатов в конкурсных классов соответствует Оргкомитет.
  2. После рассмотрения Оргкомитетом поданных заявок каждый экспонент получит подтверждение в 01.08.2021 г.. О приеме или отклонении заявленного экспоната.
  3. Принятые на выставку экспонаты должны быть доставлены в Оргкомитет не позднее 01.09.2021 года.
  4. Каждый экспонат должен иметь титульный лист, на котором представлены название экспоната с аннотацией и планом, а также может быть указана фамилия и имя владельца экспоната.
  5. Филателистические материалы должны быть надежно прикрепленными к экспозиционных листов, а сам лист должен быть защищен прозрачной бесцветной пленкой. В левом нижнем углу на лицевой стороне и на обратной должно быть указано его порядковый номер. Кроме того, на обратной стороне каждого листа карандашом записывается название экспоната, фамилия, инициалы и адрес.
  6. Все тексты должны быть написаны на украинском языке или на одном из официальных языков ФИО (английском, немецком, французском, русском).
  7. Выставочные листы должны быть вложены в конверты или папки по количеству стендов (один стенд - 16 листов) .На конверте или папке нужно указать номер стенда и номера листов в нем.
  8. Каждый экспонент должен надежно запаковать свой экспонат и отправить его ценной посылкой с уведомлением о вручении, которое возвращается экспоненту после получения экспоната Оргкомитетом.
  9. Каждый экспонат сопровождается описанием по определенному образцу в двух экземплярах.
  10. Экспонаты конкурсных классов должны размещаться на
    1. Класс3.1. - 3.4. на 5 стендах.
    2. Класс 3.5. - на 2-5 стендах.
    3. Класс 3.6. - на одном стенде.
    4. Класс 3.7. - 3.09. - на 5 стендах.
    5. Класс 3.10. - 3.12. - на 3-5 стендах.
  11. Экспонаты, которые не соответствуют требованиям пункта 4.10. настоящего Регламента, к экспонированию и оценки в конкурсных классах не допускаются.
  12. Оргкомитет оставляет за собой право выставлять экспонаты полностью, частично или совсем не выставлять, однако все принятые экспонаты в полном объеме будут предоставлены для оценки жюри
  13. Расходы на доставку экспоната в Оргкомитет несет его собственник, а возврат осуществляется за счет Оргкомитета в течение двух недель после окончания выставки.
  14. Экспонаты литературного класса направляются в Оргкомитет в двух экземплярах и не подлежат возврату экспонентам.
  15. Оргкомитет несет ответственность за сохранность экспонатов с момента их получения до отправки владельцу.
  16. Без согласия Оргкомитета экспонат не может быть снят с экспозиции до закрытия выставки

Во время работы выставки не разрешается вносить никаких изменений в экспонатов.

5. Оценка экспонатов и награды выставки

  1. Оценку экспонатов и присуждение наград осуществляет жюри, которое утверждает Оргкомитет, согласно Регламенту и правилами ФИО по критериям категории выставки.
  2. Решение судейской коллегии (жюри) является окончательным и пересмотру не подлежит.
  3. Жюри имеет право вносить изменения в заявленную квалификацию экспонентов, переводя их в другой конкурсный класс.
  4. В конце работы выставки члены жюри проводят встречи со всеми заинтересованными экспонентами, где делают анализ экспонатов.
  5. Для экспонентов всех конкурсных классов предусмотрены следующие награды:
  1. медали ранга золотой, серебряной и бронзовой;
  2. дипломы.
  1. Лучший экспонат выставки, который наберет наибольшее количество баллов, получит Гран-При.
  2. Для награждения лучших экспонатов предусмотрены специальные призы, предоставленные различными организациями, учреждениями и отдельными благотворителями.
  3. Лучший экспонат, который отметят посетители выставки, получит Приз зрительских симпатий.
  4. Каждый участник выставки получит бесплатно каталог, оценочный лист и Пальмарес.

6. Заключительные положения

  1. Программу выставки, ежедневный порядок и время работы утверждает Оргкомитет.
  2. Посещение выставки бесплатное.
  3. Подписывая заявку на участие в выставке, экспонент тем самым подтверждает, что знает требования настоящего Регламента и обязуется безоговорочно их выполнять.
  4. На территории выставки запрещается торговля и обмен филматериалом. Право продажи имеют исключительно почтовые киоски и другие институты с письменного согласия Оргкомитета.
  5. Все посетители выставки обязаны соблюдать правопорядка и должны беспрекословно выполнять распоряжения службы охраны.
  6. Все остальные вопросы, не урегулированные настоящим Регламентом, решает Оргкомитет выставки





Председатель оргкомитета - Комиссар выставки Сычев И.В. ___________