Регламент
региональной выставки «Великий Днепр-2021»,
посвященной 245-й годовщине основания города.
- Общие положения.
- Организаторами выставки являются:
- Днепровская городской совет
- Днепропетровский национальный исторический музей им. Д. Яворницкого
- Днепровская дирекция АО «Укрпочта»
- Ассоциация филателистов Украины (далее АсФУ)
- Днепропетровское областное общество АсФУ
- Выставка пройдет с 10 по 12 сентября 2021 в помещении Днепропетровского национального исторического музея им. Д. Яворницкого. По адресу ул. Дмитрия Яворницкого, 16
- Организационный комитет выставки (далее - Оргкомитет) принимает заявки на почтовый адрес:
49094, г.. Днепр а / я 4707
Контактные телефоны:
050-361-97-80 (Игорь Вячеславович Сычев)
067-760-45-11 ( Игорь Иванович коркового)
- Спонсорскую и меценатскую помощь в проведении выставки могут оказывать любые организации, учреждения, хозяйственные формирования всех видов, а также меценаты, которые способствуют утверждению имиджа Украины в мире через популяризацию филателии.
- Исключительное право использования эмблемы выставки и изготовление любой рекламной продукции, посвященной филвиставци, принадлежит Оргкомитета.
2. Условия участия в филателистической выставке.
- Участниками выставки (далее - экспоненты) могут быть члены Ассоциации филателистов Украины и другие филателисты, которые имеют соответствующий экспонат, а также иностранные филателисты, приглашенные Оргкомитетом. Предпочтение отдается экспонатам с тематиками, посвященных 30-летию независимости Украины и 245-летию основания города Днепр.
- Участие в выставке бесплатное.
- К участию в выставке допускается не более двух экспонатов от одного человека.
3. Классификация экспонатов по конкурсным классами
На выставке будут демонстрироваться и оцениваться экспонаты в таких классах:
- Традиционной филателии.
- Маркофилия (истории почты).
- Тематическая филателия.
- Аерофилия и астрофиллит.
- Юношеский класс (до экспоната прилагается свидетельство о рождении): экспоненты возрасте 10-21 год.
- Одностендовий экспонат.
- Современная украинская филателия (с 1991г. По настоящее время).
- Класс картмаксимумив.
- Класс цельных вещей.
- Открытый класс.
- Ревеня.
- Иллюстрированные почтовые карточки.
- Филателистическая литература:
- каталоги, которые были выданы после 1 января 2017 года,
- книги, которые были изданы после 1 января 2016 года,
- журналы (только годовые комплекты) и отдельные статьи в журналах и газетах (не менее 10), которые были выданы или опубликованы после 1 января 2017,
- самостоятельные издания (на правах рукописи), которые соответствуют вышеуказанным пунктам.
- Класс жюри (мастер-класс).
- Почетный класс.
4. Подача заявок на участие в выставке и представление экспонатов
- Заявки на участие в выставке подаются в Оргкомитет или предоставляются лично одному из членов Оргкомитета до 05.07.2021 года. К заявке прилагаются копии титульного листа экспоната. Заявки, поступившие позже установленного срока, будут удовлетворены только при наличии свободных стендов. За подбор экспонатов в конкурсных классов соответствует Оргкомитет.
- После рассмотрения Оргкомитетом поданных заявок каждый экспонент получит подтверждение в 01.08.2021 г.. О приеме или отклонении заявленного экспоната.
- Принятые на выставку экспонаты должны быть доставлены в Оргкомитет не позднее 01.09.2021 года.
- Каждый экспонат должен иметь титульный лист, на котором представлены название экспоната с аннотацией и планом, а также может быть указана фамилия и имя владельца экспоната.
- Филателистические материалы должны быть надежно прикрепленными к экспозиционных листов, а сам лист должен быть защищен прозрачной бесцветной пленкой. В левом нижнем углу на лицевой стороне и на обратной должно быть указано его порядковый номер. Кроме того, на обратной стороне каждого листа карандашом записывается название экспоната, фамилия, инициалы и адрес.
- Все тексты должны быть написаны на украинском языке или на одном из официальных языков ФИО (английском, немецком, французском, русском).
- Выставочные листы должны быть вложены в конверты или папки по количеству стендов (один стенд - 16 листов) .На конверте или папке нужно указать номер стенда и номера листов в нем.
- Каждый экспонент должен надежно запаковать свой экспонат и отправить его ценной посылкой с уведомлением о вручении, которое возвращается экспоненту после получения экспоната Оргкомитетом.
- Каждый экспонат сопровождается описанием по определенному образцу в двух экземплярах.
- Экспонаты конкурсных классов должны размещаться на
- Класс3.1. - 3.4. на 5 стендах.
- Класс 3.5. - на 2-5 стендах.
- Класс 3.6. - на одном стенде.
- Класс 3.7. - 3.09. - на 5 стендах.
- Класс 3.10. - 3.12. - на 3-5 стендах.
- Экспонаты, которые не соответствуют требованиям пункта 4.10. настоящего Регламента, к экспонированию и оценки в конкурсных классах не допускаются.
- Оргкомитет оставляет за собой право выставлять экспонаты полностью, частично или совсем не выставлять, однако все принятые экспонаты в полном объеме будут предоставлены для оценки жюри
- Расходы на доставку экспоната в Оргкомитет несет его собственник, а возврат осуществляется за счет Оргкомитета в течение двух недель после окончания выставки.
- Экспонаты литературного класса направляются в Оргкомитет в двух экземплярах и не подлежат возврату экспонентам.
- Оргкомитет несет ответственность за сохранность экспонатов с момента их получения до отправки владельцу.
- Без согласия Оргкомитета экспонат не может быть снят с экспозиции до закрытия выставки
Во время работы выставки не разрешается вносить никаких изменений в экспонатов.
5. Оценка экспонатов и награды выставки
- Оценку экспонатов и присуждение наград осуществляет жюри, которое утверждает Оргкомитет, согласно Регламенту и правилами ФИО по критериям категории выставки.
- Решение судейской коллегии (жюри) является окончательным и пересмотру не подлежит.
- Жюри имеет право вносить изменения в заявленную квалификацию экспонентов, переводя их в другой конкурсный класс.
- В конце работы выставки члены жюри проводят встречи со всеми заинтересованными экспонентами, где делают анализ экспонатов.
- Для экспонентов всех конкурсных классов предусмотрены следующие награды:
- медали ранга золотой, серебряной и бронзовой;
- дипломы.
- Лучший экспонат выставки, который наберет наибольшее количество баллов, получит Гран-При.
- Для награждения лучших экспонатов предусмотрены специальные призы, предоставленные различными организациями, учреждениями и отдельными благотворителями.
- Лучший экспонат, который отметят посетители выставки, получит Приз зрительских симпатий.
- Каждый участник выставки получит бесплатно каталог, оценочный лист и Пальмарес.
6. Заключительные положения
- Программу выставки, ежедневный порядок и время работы утверждает Оргкомитет.
- Посещение выставки бесплатное.
- Подписывая заявку на участие в выставке, экспонент тем самым подтверждает, что знает требования настоящего Регламента и обязуется безоговорочно их выполнять.
- На территории выставки запрещается торговля и обмен филматериалом. Право продажи имеют исключительно почтовые киоски и другие институты с письменного согласия Оргкомитета.
- Все посетители выставки обязаны соблюдать правопорядка и должны беспрекословно выполнять распоряжения службы охраны.
- Все остальные вопросы, не урегулированные настоящим Регламентом, решает Оргкомитет выставки
Председатель оргкомитета - Комиссар выставки Сычев И.В. ___________